Cómo usar Liquidación de Sueldos

Para qué sirve

• Liquidar sueldos mensuales con días trabajados, ausencias, extras, bonos, adelantos y embargos.
• Calcular SAC y vacaciones de forma asistida.
• Ver aportes del empleado, neto a cobrar y contribuciones patronales orientativas para F.931.
• Generar recibos PDF según el límite del plan.
• Guardar historial por empresa, empleado, mes y tipo de liquidación.

Empresa y configuración

• Razón social y CUIT identifican la empresa en recibos e integraciones.
• La configuración de empresa define datos usados en recibos y preferencias.
• El plan activo limita empleados y recibos PDF mensuales.
• Si una empresa supera límites del plan, puede quedar bloqueada o con acciones limitadas.

Empleado: qué modifica cálculos y qué es informativo

• Sueldo básico modifica todos los cálculos principales.
• Fecha de ingreso se usa para antigüedad y puede impactar vacaciones/proporcionales.
• Horas por día y jornada ayudan a proporcionalidades.
• ART y tipo de empresa impactan contribuciones patronales.
• Cuota sindical modifica deducciones si cargás porcentaje o importe.
• Obra social, puesto y categoría de convenio hoy son principalmente informativos: se guardan y se muestran, pero no traen escalas automáticas de CCT.
• La categoría de convenio no reemplaza una escala salarial. Si el convenio tiene adicionales, antigüedad especial o paritarias, tenés que revisarlo/cargar ajustes.

Vista Empleados

• Muestra empleados de la empresa seleccionada.
• El navegador de mes define el período que vas a liquidar.
• Agregar empleado crea una ficha laboral nueva.
• Editar empleado permite corregir datos antes de liquidar.
• Eliminar o desactivar empleados debe usarse con cuidado porque afecta el historial operativo.
• El botón '📥 Importar' permite cargar empleados desde un archivo CSV o Excel.

Importación de empleados CSV/Excel

El importador acepta archivos Excel (.xlsx, .xls) y CSV con cualquier ordenamiento de columnas. Antes de crear los registros muestra un preview fila por fila para que puedas revisar y corregir errores.

• Campos obligatorios: nombre, apellido, CUIL, fecha de ingreso (DD/MM/YYYY) y sueldo básico.
• El sistema reconoce columnas con nombres variados: 'salario', 'sueldo', 'remuneración', 'fecha_alta', 'trabajador', etc.
• Si el archivo tiene nombre y apellido en una sola columna ('nombre completo', 'empleado'), los separa automáticamente.
• CUIL se valida con dígito verificador — filas con CUIL inválido no se importan.
• El límite de empleados del plan se respeta: si la importación supera el límite, se crean los que entran y se informa cuántos quedaron afuera.
• Máximo 500 filas por archivo.

Liquidación mensual

• Días trabajados y ausencias ajustan el sueldo proporcional.
• Horas extra 50% y 100% suman remuneraciones.
• Bonos/comisiones suman bruto si los cargás como remunerativos en el flujo actual.
• Adelantos y embargos descuentan del neto.
• El sistema calcula aportes generales de jubilación, PAMI y obra social.
• Las contribuciones patronales se muestran separadas porque no se descuentan del empleado.

SAC y vacaciones

• SAC 1 y SAC 2 son tipos de liquidación separados para no mezclar con mensual.
• Vacaciones usa datos del empleado y período, pero debe revisarse si hay convenio, licencias o reglas particulares.
• Si un mes tiene mensual más SAC o vacaciones, revisá que cada recibo represente correctamente lo que querés entregar.

Liquidación final

La liquidación final se carga como un tipo separado para no mezclarla con recibos mensuales. El sistema pide fecha y causa de egreso, calcula los conceptos comunes del cierre y separa las indemnizaciones.

• Causas disponibles: renuncia, mutuo acuerdo, despido sin causa, despido con causa, despido indirecto, abandono de trabajo y extinción durante período de prueba.
• También contempla fuerza mayor o falta de trabajo, fallecimiento del trabajador o empleador, plazo fijo, temporada, contrato eventual, quiebra o concurso, jubilación, trabajador jubilado reingresado, incapacidad, inhabilidad y despido discriminatorio reconocido.
• Despido sin causa y despido indirecto calculan los rubros de los arts. 231-233 y 245 con la base confirmada.
• Renuncia, despido con causa, abandono, período de prueba y jubilación no agregan automáticamente indemnización por antigüedad.
• Plazo fijo, temporada, contrato eventual, mutuo acuerdo, fuerza mayor, fallecimiento, quiebra, incapacidad, inhabilidad y otros casos complejos incorporan únicamente el importe indemnizatorio confirmado por el profesional.
• La base indemnizatoria, los días de vacaciones no gozadas, los topes de convenio y la procedencia de cada concepto deben confirmarse manualmente.
• Las causas que dependen de documentación, sentencia, convenio o calificación profesional requieren ingresar un importe indemnizatorio confirmado; FiscalPyME no lo presume.
• El recibo final queda identificado por causa en historial y PDF.

F.931 desde Sueldos

El aviso de F.931 aparece cuando hay liquidaciones mensuales. Al marcarlo, Sueldos registra el F.931 en Vencimientos. Podés cargar el importe del VEP si querés que después Conciliación tenga una referencia bancaria.

• El botón no presenta nada en ARCA.
• Sirve para mantener tu calendario fiscal al día.
• El importe es opcional.
• Si falta la empresa equivalente en Vencimientos, el sistema muestra error para que la cargues o revises el CUIT.

Recibos PDF e historial

• El plan Libre permite calcular, pero no descargar recibos PDF.
• Básico permite hasta 100 PDF por mes; Pro hasta 300; Estudio es ilimitado.
• Cuando generás un recibo, queda asociado a esa liquidación.
• Si necesitás corregir una liquidación con recibo generado, primero anulá el recibo y luego generá uno nuevo.
• Historial permite buscar, filtrar por año/tipo y descargar recibos disponibles.
• Los recibos anulados no se borran: quedan guardados con motivo, fecha y usuario que anuló.
• Solo se puede eliminar definitivamente una liquidación borrador que nunca tuvo recibos emitidos.
• Antes de emitir, el sistema exige domicilio del empleador, tarea o categoría, fecha y lugar de pago, y datos del último depósito de aportes.

Entrega y firma del recibo

FiscalPyME registra estados internos de gestión del recibo. No es firma electrónica ni reemplaza una validación legal externa.

• Podés marcar un recibo como pendiente, enviado por email, entregado manualmente, firmado/recibido o rechazado.
• El historial del recibo conserva eventos de generación, descarga, entrega, firma/recepción, rechazo y anulación.
• El PDF incluye un bloque físico de constancia de recepción para imprimir y firmar.
• Las emisiones nuevas ordenan datos laborales, contribuciones del empleador, remuneraciones/deducciones y neto en las cuatro secciones del Decreto 407/2026.
• Los recibos históricos conservan el formato con el que fueron emitidos; una corrección se documenta anulando y emitiendo un nuevo número.
• Si el trabajador rechaza o informa diferencias, usá el estado rechazado con una nota clara.

Cruce con Conciliación

• Ir a conciliar crea la empresa y el período en Conciliación si no existen.
• Te manda directo al período para subir el extracto bancario.
• La empresa se vincula por CUIT.
• Si tenés Suite o Conciliación Estudio, no debería limitarte por cantidad de empresas.

Qué revisar siempre antes de entregar

• Convenio colectivo aplicable y escala vigente.
• Adicionales, antigüedad, presentismo, licencias, feriados y acuerdos paritarios.
• Topes, bases imponibles, ART y situaciones especiales.
• Que el recibo PDF coincida con la situación laboral y salarial real de ese trabajador.

Quitar o reactivar Sueldos

Desde Configuración podés quitar el acceso a Sueldos. Es una baja local de la herramienta: no elimina Vencimientos ni Conciliación.

• Las empresas, empleados, liquidaciones y recibos de Sueldos se conservan como historial.
• Si volvés a entrar con el mismo Google, la cuenta de Sueldos puede reactivarse.
• Quitar una empresa de Sueldos tampoco borra la empresa en Vencimientos o Conciliación.
• Si necesitás una supresión formal de datos personales, iniciá el pedido desde Configuración o escribí desde el email de la cuenta a [email protected].